Samen met uw organisatie kan TAB Europa oplossingen ontwikkelen voor het optimaliseren van uw documentstromen, voor zowel digitale als fysieke archieven. Ons Professional Services team helpt u efficiënter te werken, betere beslissingen te nemen en de risico’s te beheersen.  

Analyse, planning en uitvoering 

Het proces begint met een uitvoerige analyse van welke soorten documenten er in omloop zijn, welke opbergmethodes er worden gebruikt en hoeveel beschikbare ruimte er aanwezig is. Ook wordt bekeken welk beleid er binnen uw organisatie wordt gevolgd en aan welke procedures en wettelijke eisen voldaan moet worden. Daarnaast wordt ook bekeken waar u met uw bedrijf naar toe wilt en hoe uw documentstromen daaraan aangepast moeten worden. En wellicht het belangrijkste: welke eisen uw mensen aan het nieuwe systeem stellen. Op basis van de uitkomsten van dit onderzoek ontwikkelt TAB een plan van aanpak dat voorziet in aanbevelingen en een kostenraming voor een oplossing die op zijn beurt ervoor zorgt dat uw archiefbeheer de cruciale processen binnen uw organisatie optimaal ondersteunt. TAB beschikt natuurlijk ook over de mogelijkheden en de capaciteiten om de gekozen oplossing te implementeren.

Efficiënter werken

Ons Professional Services team helpt u uw vitale informatie beter toegankelijk te maken. Veel bedrijven willen de overstap maken van fysieke opslag naar digitale opslag. Ook daar kan TAB u bij helpen. Door het ontwikkelen van procedures en richtlijnen voor het aanmaken, opslaan en opvragen van documenten, ontstaat er de samenhang die nodig is efficiënt te kunnen werken.

Betere beslissingen

Snel de juiste informatie bij de hand hebben leidt in het algemeen tot een hogere productiviteit en betere beslissingen. En daar profiteren u maar ook uw gewaardeerde klanten en aandeelhouders van. Met een goed opgezet documentatiesysteem verbetert u uw kerncompetenties en vergroot u uw kennis waardoor u betere beslissingen kunt nemen.

Beheers risico’s

Met TAB bent u er zeker van dat uw documentatiesysteem aan alle branchespecifieke regels en eisen voldoet. TAB maakt u vertrouwd met de wettelijke vereisten en met de gevolgen van de Nederlandse wet- en regelgeving.

Wilt u meer weten over TAB Professional Services? Bel (020) 679 53 33 of vul het online antwoordformulier in.